Vi söker en junior IP-administratör/administrativ office support till Stockholmskontoret

Är du på väg ut i arbetslivet eller i början av din karriär?

I rollen som junior IP-administratör kommer du ha ett varierande administrativt arbete och kommer även ta hand om våra officesupport uppgifter.

Är du en person som tycker om administration? Vill du ge god service både internt och externt samt vara en del av ett glatt gäng med en god gemenskap? Är du en flexibel energispridare som har ett öga för att skapa en trivsam arbetsmiljö?

Dina arbetsuppgifter
På Valea kommer du arbeta i en varierande roll där du har ett nära samarbete med kontorets administratörer och konsulter. I rollen har du en central funktion som företagets ansikte utåt, där du ansvarar för att såväl kollegor och besökare känner sig välkomna, samtidigt som du lär dig IP administration, dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat att ta emot kontorets besökare, hantera växeln, resebokningar, posthantering och beställning av kontorsmaterial.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta såväl självständigt som i team och i ett nära samarbete med dina kollegor på Case Managementavdelningen. I tjänsten kommer du lära dig grunden för IP administration och du kommer att korrespondera med både svenska och utländska kunder samt ombud och myndigheter. Det kommer innebära att förbereda dokument innan de levereras till patentverket, att kommunicera med externa aktörer internationellt, att registrera handlingar och övervaka dem i vårt interna system Patricia. Rapportskrivning sker på både svenska och engelska. Att ha kontakt med externa leverantörer som städfirma, fruktleverenas och fastighetsskötare ingår även i rollen.

Vem är du?
När det gäller dina personliga egenskaper sätter vi stort värde på din förmåga att samarbeta och kommunicera. Du skall vara kundorienterad och värdesätta och vårda våra kundrelationer. Är du dessutom ödmjuk, noggrann, bra på att prioritera och gillar att ha roligt på jobbet är du rätt person för oss.

Kvalifikationer/Erfarenheter
Du har gymnasiekompetens samt gärna eftergymnasiala studier, företrädesvis från paralegalutbildning. Du får gärna ha arbetslivserfarenhet från administrativa uppgifter, men det är inget krav.  Vi förutsätter att du hanterar svenska och engelska obehindrat och ser gärna att du har kunskaper i ytterligare något språk. Är du IT-intresserad ser vi detta som en stor fördel. 

Valea
Valea är ett modernt konsultföretag inom immaterialrätt. Bland våra medarbetare finns det europeiska patent-, design och varumärkesombud samt jurister med spetskompetens inom hela det immaterialrättsliga området. Valea har många intressanta kunder som vi arbetar för och har ett nära och långsiktigt samarbete med. För att bli framgångsrik över tid har Valea alltid satt kundrelationen i centrum och vi gör vårt yttersta för att skapa nära och långsiktiga samarbeten. Detta förhållningssätt genomsyrar alla kontakter medarbetare har med våra kunder oavsett bransch och uppdragens storlek. I detta arbete har IP administratörerna en viktig uppgift.

Valeas mål är att vara den mest eftertraktade arbetsgivaren i IP-branschen. En starkt bidragande orsak till att vi lyckas attrahera kompetenta och ambitiösa medarbetare är att vi arbetar för flera av de mest professionella och krävande kunderna på marknaden. Vi har höga förväntningar på samtliga medarbetare. Den inställningen hindrar inte att vi förstår vikten av att alla inom bolaget ska hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Det skall vara roligt att gå till arbetet och drivkraften skall ligga i tillfredsställelsen att göra ett bra jobb, att få nöjda kunder och ha möjlighet till personlig utveckling. Valea erbjuder kompetensutveckling och för de som är nya i sina roller har vi ett mentorskapsprogram.

Låter detta som ditt nästa arbete, sök redan idag, tillträde är 2 augusti.

Vid eventuella frågor angående tjänsten kontakta Charlotta Selander, Teamledare Case Management & Processes Development, charlotta [dot] selander [at] valea [dot] se, 0701-61 48 00 eller Charlott Jonsson, HR Manager, charlott [dot] jonsson [at] valea [dot] se,  0733-811 505.

Din ansökan, med personligt brev och CV sänder du till jobb [at] valea [dot] se märkt Junior IP Admin. Vi utvärdera kontinuerligt ansökningarna så ansök så snart som möjligt.